如何免费申请美国公司 EIN 税号（2026）
当你成立美国 LLC 并拿到成立文件后，申请 EIN（IRS 联邦税号）是准备企业银行开户和办理相关税务事项的重要一步。符合 IRS 要求的非美国居民，即使没有 SSN 或 ITIN，也可以通过 Form SS-4 申请。
本文整理申请前的材料准备、Form SS-4 提交、常见错误与结果核对，并比较自行申请时可用的免费和付费传真工具。
EIN 是什么？
EIN（Employer Identification Number）是 IRS 分配的 9 位联邦税号，用来在税务上识别一家企业。直接向 IRS 申请 EIN 是免费的。它和 LLC 的成立文件是分开的。在州里成立 LLC，并不会自动获得 EIN。除非注册服务商已经替你申请，否则你仍然需要向 IRS 申请。
开设企业银行账户、提交某些联邦税表或雇用员工时，你可能需要 EIN。支付平台和电商平台通常也会要求提供。并不是每家 LLC 在法律上都必须有 EIN，但实际上，大多数非美国居民在公司成立后不久就会用到它。
EIN 用来识别你的企业，不能代替个人的 SSN 或 ITIN。申请 EIN 也不要求你是美国公民或居民。
没有 SSN，如何申请 EIN？
没有 SSN 或 ITIN 能申请 EIN 吗？
可以。IRS 允许符合条件的申请人在没有 SSN 或 ITIN 的情况下获得 EIN。IRS 的在线申请只适用于负责人（Responsible Party）持有有效 SSN 或 ITIN 的情况，所以没有这两个号码的非美国居民，可以通过传真或邮寄提交。
如果负责人没有 SSN 或 ITIN，且不符合申请 SSN 或 ITIN 的资格，IRS 允许在 Form SS-4 的 Line 7b 填写 "foreign" 或 "N/A"。
申请前需要准备什么？
动手填表之前，先把下面这些信息准备齐。
| 信息 | 需要准备的内容 |
|---|---|
| 法定名称 | 与 LLC 成立文件上完全一致的名称 |
| 成立信息 | 成立州、成员人数、成立日期 |
| 负责人 | 实际拥有或控制 LLC 的个人 |
| 企业地址 | 邮寄地址和实际街道地址 |
| 业务信息 | 主要业务活动和申请原因 |
负责人这一栏需要特别注意。IRS 要求负责人必须是个人，也就是自然人，而不是公司。注册代理（Registered Agent）不会自动成为你的负责人。如果 LLC 由你拥有并控制，负责人就是你。
下载并填写 Form SS-4
IRS 提供可直接填写的 Form SS-4 PDF。请先将 PDF 下载到电脑，再用 PDF 阅读器填写，例如 Mac 的「预览」或免费的 Adobe Acrobat Reader。
填写后重新打开 PDF，确认内容已保存；再按 IRS 要求签署并提交。
官方资源：
有四组栏位最需要留意：
| 栏位 | 需要检查什么 |
|---|---|
| Line 1 | 公司法定名称，与成立文件完全一致 |
| Lines 4–5 | 邮寄地址和街道地址（两者可以不同） |
| Lines 7a–7b | 负责人姓名；如无 SSN/ITIN，且不符合申请 SSN 或 ITIN 的资格，填写 "foreign" 或 "N/A" |
| Lines 8–9 | LLC 成员人数和实体类型 |
邮寄地址和实际地址要分别核对，并确保负责人信息正确。如果是多成员 LLC，请如实填写成员人数。
请根据 IRS 说明和 LLC 的实际税务分类，填写 Line 9a 的实体分类。
提交前，再核对一次
公司名称拼错、邮寄地址填错，都可能增加核实、更正和等待的时间。提交前，再核对一次关键信息，减少后续返工。
如何提交 EIN 申请
通过 IRS 免费申请的方式
向 IRS 申请 EIN 不收任何费用。对于没有 SSN 或 ITIN 的非美国居民，可按法定住所、主要营业地点或主要办公室／机构是否位于美国 50 州或哥伦比亚特区，选择以下传真或邮寄方式：
| 情况 | 传真 | 邮寄 |
|---|---|---|
| 在美国 50 州或哥伦比亚特区有法定住所、主要营业地点或主要办公室／机构之一 | 855-641-6935 | Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999 |
| 三项均不在美国 50 州或哥伦比亚特区 | 从美国境内发送：855-215-1627；从美国境外发送：304-707-9471 | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 |
具体地址和号码请以 IRS Form SS-4 填写说明 的最新版本为准。
如果你选择传真申请，不需要自己准备传真机，可以用在线传真服务把 Form SS-4 发给 IRS。
FaxZero 和 Fax.Plus：该用哪个？
选传真工具时，最重要的不是能不能发出去，而是有没有可以接收 IRS 回复的传真号码。
如果你在 SS-4 上填写了回传传真号码，IRS 可以直接把处理结果传真给你，你也能更早收到反馈：
- 申请成功： IRS 可能传真回一张 EIN 分配确认传真页（本文简称 EIN Fax Confirmation；IRS 内部称 EIN Assigned Fax Cover Sheet），其中包含已分配的 EIN 和企业名称。
- 申请资料有问题： IRS 可能传真回一张资料问题通知页（IRS 内部称 EIN Problem Fax Cover Sheet），说明需要补充或更正的信息。
FaxZero 可以免费向美国号码发送传真，送达后还会发邮件通知你。对一份一页的 SS-4 来说，通常足以完成发送。
Fax.Plus 的付费套餐提供专属传真号码，可用于发送申请和接收 IRS 的传真回复。套餐可选择月付或年付；等待回复期间，请保持套餐有效，并确认有足够的剩余页数。
| 功能 | FaxZero 免费版 | Fax.Plus 免费版 | Fax.Plus 付费版 |
|---|---|---|---|
| 发送 SS-4 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 接收 IRS 传真回复 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 专属传真号码 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 费用 | 免费 | 免费 | 付费订阅 |
| 适合 | 只需发送 | 只需发送 | 收发集中在一处 |
最新价格：FaxZero · Fax.Plus Pricing
传真发送成功，不代表 IRS 已分配 EIN。
提交申请后会发生什么？
提交后，记录提交日期，并保存签署完成的 Form SS-4 和传真发送确认。
如果你在 SS-4 上提供了回传号码，EIN 分配后，IRS 一般会传真回一张单独的 EIN Fax Confirmation，上面写着你的 EIN。IRS 不会把标注了 EIN 的 Form SS-4 原件传回给你。
EIN 确认函是什么样子？
纸质 EIN 确认函（CP 575）通常通过邮寄送达。收到后，核对 EIN 和公司名称，并妥善保存。
让 GetEIN 帮你办理申请
你可以直接通过 IRS 免费申请 EIN。
但准备 Form SS-4、核对信息、设置传真服务、跟进 IRS，这些都需要时间，尤其是身处不同时区的时候。
GetEIN 帮助非美国居民准备和检查 EIN 申请，向 IRS 提交 Form SS-4，并跟进结果。你提供公司信息，申请文件和提交由我们来处理。
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参考资料
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