如何免費申請美國公司 EIN 稅號（2026）
當你成立美國 LLC 並取得成立文件後，申請 EIN（IRS 聯邦稅號）是準備開立企業銀行帳戶及處理相關稅務事項的重要一步。符合 IRS 要求的非美國居民，即使沒有 SSN 或 ITIN，也可以透過 Form SS-4 申請。
本文會帶你準備申請資料、遞交 Form SS-4，並在送件前核對容易出錯的地方。若你打算自行申請，也可以參考下方免費與付費傳真工具的比較。
EIN 是什麼？
EIN（Employer Identification Number）是 IRS 分配的 9 位數聯邦稅號，用來在稅務上識別企業。直接向 IRS 申請 EIN 是免費的。LLC 成立登記與 EIN 申請是兩個步驟。在州政府完成 LLC 登記後，不會自動取得 EIN；除非公司註冊服務商已代你申請，否則仍須向 IRS 提出申請。
開立企業銀行帳戶、申報某些聯邦稅表或聘僱員工時，你可能會需要 EIN。金流服務商與電商平台也可能要求提供這個號碼。並非所有 LLC 都依法需要 EIN，但許多非美國居民在公司成立後，很快就會用到。
EIN 用來識別你的企業，不能取代個人的 SSN 或 ITIN。你不必是美國公民或居民也能申請。
沒有 SSN，如何申請 EIN？
沒有 SSN 或 ITIN 也能申請 EIN 嗎？
可以。符合資格的申請人即使沒有 SSN 或 ITIN，也能依 IRS 規定取得 EIN。IRS 線上申請要求 Responsible Party 持有有效 SSN 或 ITIN，因此沒有這兩種號碼的非美國居民，可以透過傳真或郵寄遞交 Form SS-4。
如果 Responsible Party 沒有 SSN 或 ITIN，且不符合申請 SSN 或 ITIN 的資格，IRS 允許你在 Form SS-4 的 Line 7b 填寫 "foreign" 或 "N/A"。
申請前需要準備什麼？
填寫表格前，先準備好以下資料。
| 資料 | 需要準備的內容 |
|---|---|
| 法定名稱 | 必須與 LLC 成立文件上的名稱完全一致 |
| 成立資訊 | 成立州、成員人數及成立日期 |
| Responsible Party | 實際擁有或控制 LLC 的個人 |
| 企業地址 | 郵寄地址與實際街道地址 |
| 業務資訊 | 主要業務活動及申請原因 |
請特別注意 Responsible Party。IRS 要求 Responsible Party 必須是個人，也就是自然人，而不是公司。註冊代理人（Registered Agent）不會自動成為你的 Responsible Party。如果 LLC 由你擁有並控制，你就是 Responsible Party。
下載並填寫 Form SS-4
IRS 提供可直接填寫的 Form SS-4 PDF。請先將 PDF 下載到電腦，再使用 PDF 閱讀器填寫，例如 Mac 的「預覽程式」或免費的 Adobe Acrobat Reader。
填寫後重新開啟 PDF，確認內容已儲存；再依 IRS 要求簽署並遞交。
官方資源：
以下四組欄位需要特別留意：
| 欄位 | 需要檢查的內容 |
|---|---|
| Line 1 | 公司法定名稱，必須與成立文件上的名稱完全一致 |
| Lines 4–5 | 郵寄地址與街道地址；兩者可以不同 |
| Lines 7a–7b | Responsible Party 姓名；如果沒有 SSN／ITIN，且不符合申請 SSN 或 ITIN 的資格，填寫 "foreign" 或 "N/A" |
| Lines 8–9 | LLC 成員人數與實體類型 |
請分別核對郵寄地址與實際地址，並確認 Responsible Party 資料正確。如果 LLC 有多位成員，請如實填寫成員人數。
請依 IRS 說明與 LLC 實際適用的稅務分類，填寫 Line 9a 的實體分類。
送件前，再核對一次
公司名稱拼錯或郵寄地址填錯，都可能讓你花更多時間核對、更正資料及等待處理。送件前再檢查一次重要資料，可以減少後續來回處理的負擔。
如何遞交 EIN 申請
透過 IRS 免費申請
向 IRS 申請 EIN 不收取費用。對於沒有 SSN 或 ITIN 的非美國居民，請根據你的法定住所、主要營業地點或主要辦公室／機構是否有一項位於美國 50 州或哥倫比亞特區，選擇以下傳真或郵寄方式：
| 情況 | 傳真 | 郵寄 |
|---|---|---|
| 你的法定住所、主要營業地點或主要辦公室／機構有一項位於美國 50 州或哥倫比亞特區 | 855-641-6935 | Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999 |
| 三者皆不在美國 50 州或哥倫比亞特區 | 從美國境內傳送：855-215-1627；從美國境外傳送：304-707-9471 | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 |
目前的地址與傳真號碼，請以 IRS Form SS-4 填寫說明 最新版本為準。
如果選擇以傳真申請，不需要自行準備傳真機；你可以使用線上傳真服務，把 Form SS-4 傳送給 IRS。
FaxZero 與 Fax.Plus：該選哪一個？
選擇傳真服務時，重點不只是能不能傳送，還要看是否提供可以接收 IRS 回覆的傳真號碼。
如果你在 Form SS-4 上填寫回傳傳真號碼，IRS 可以直接把處理結果傳真給你：
- 申請成功： IRS 可能傳真回一張 EIN 分配確認頁（本文簡稱 EIN Fax Confirmation；IRS 內部稱為 EIN Assigned Fax Cover Sheet），其中包含已分配的 EIN 與企業名稱。
- 申請資料有問題： IRS 可能傳真回一張資料問題通知頁（IRS 內部稱為 EIN Problem Fax Cover Sheet），說明需要補充或更正哪些資料。
FaxZero 可以免費向美國號碼傳送傳真，送達後也會寄送電子郵件通知。對一頁的 SS-4 來說，通常足以完成傳送。
Fax.Plus 的付費方案提供專屬傳真號碼，可用於傳送申請及接收 IRS 的傳真回覆。方案可選擇月繳或年繳；等待回覆期間，請維持方案有效，並確認剩餘頁數足夠。
| 功能 | FaxZero 免費版 | Fax.Plus 免費版 | Fax.Plus 付費版 |
|---|---|---|---|
| 傳送 SS-4 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 接收 IRS 傳真回覆 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 專屬傳真號碼 | ❌ | ❌ | ✅ |
| 費用 | 免費 | 免費 | 付費訂閱 |
| 適合 | 只需傳送 | 只需傳送 | 在同一處收發 |
最新價格：FaxZero · Fax.Plus Pricing
傳真傳送成功，不代表 IRS 已分配 EIN。
送出申請後，接下來呢？
送出申請後，記下送件日期，並保存已簽署的 Form SS-4 與傳真傳送確認。
如果你在 Form SS-4 上提供回傳傳真號碼，IRS 分配 EIN 後，通常會另外傳真回一張 EIN Fax Confirmation，上面會載明你的 EIN。IRS 不會把標有 EIN 的 Form SS-4 原件傳真回來。
EIN 確認函是什麼樣子？
紙本 EIN 確認函（CP 575）通常會以郵寄方式送達。收到後，請核對 EIN 與公司名稱並妥善保存。
讓 GetEIN 協助你申請
你可以直接透過 IRS 免費申請 EIN。
但準備 Form SS-4、核對資料、設定傳真服務，以及追蹤 IRS 回覆，都需要時間；身處不同時區時尤其如此。
GetEIN 協助非美國居民準備、核對 EIN 申請資料，向 IRS 遞交 Form SS-4，並追蹤申請結果。你提供公司資料，申請文件與送件流程交給我們處理。
申請 EINGetEIN 是獨立服務商，與 IRS 沒有關聯。
參考資料
這個頁面有幫助嗎？